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Artículos sobre catalogación automatizada, formatos de catálogo y casos de uso.
Numismática y valores: catalogar billetes, monedas y títulos desde el inventario
Janium Collect convierte el inventario de una colección numismática, en CSV o Excel, en un registro ISAD-G por pieza: conserva lo que el especialista ya anotó, arma con eso el título y la fecha, y añade el contexto de la emisión marcado como texto generado.
Catalogar una fototeca: la imagen, su soporte y su ficha
Janium Collect cataloga fotografía histórica en ISAD-G o Dublin Core: describe lo que se ve, separa el soporte de lo retratado, incorpora los datos del inventario y, cuando no hay fecha documentada, la estima y la marca como aproximada.
Catalogar una hemeroteca: prensa y publicaciones periódicas
Janium Collect cataloga prensa histórica y revistas desde inventarios en hoja de cálculo, desde escaneos o desde las dos cosas a la vez, en ISAD-G con la jerarquía de la colección o en MARC21 como publicación seriada. Qué decide la institución y dónde hay que revisar.
Por dónde entra el material a Collect: carpetas, nube, correo y la app de captura
Janium Collect cataloga lo que la institución deja en sus fuentes de entrada: una carpeta, un servidor SFTP, Google Drive, SharePoint, Zoho WorkDrive, un buzón de correo, un formulario web o la app de captura de Janium. Cada carpeta se asocia a un tipo de material, y desde la entrada todo sigue el mismo camino hasta el registro.
Catalogar frente al acervo con la app de captura de Janium
La app de captura de Janium permite catalogar con la pieza delante, desde el teléfono, la tableta o el navegador de un equipo de escritorio. Se pueden tomar solo fotografías y crear las existencias después en Janium, o capturar también las existencias en la app; Janium Collect convierte cada envío en un registro.
Inyección de datos: campos fijos, existencias y etiquetas que no pasan por el modelo
La biblioteca, el fondo, las existencias del 852, las etiquetas fijas y los valores por defecto ya los conoce la institución antes de leer el documento. Janium Collect los siembra igual en cada registro, sin pedírselos al modelo de lenguaje, y deja al modelo lo que hay que leer del documento.
Un acervo artístico y sus tres capas: la obra, su reproducción y el libro
En un acervo de pintura, mural y obra sobre papel, cada obra llega con la fotografía que la reproduce y el libro donde se publicó. Janium Collect describe la obra en CDWA a partir de la imagen y de la ficha, y guarda cada capa en su sitio.
Los datos de un contrato, en campos
Janium Collect lee contratos, actas e informes y extrae en campos las partes, las cláusulas, las obligaciones, las garantías, los montos y las fechas que vencen, con cada nombre escrito siempre de la misma forma. La lectura de una cláusula queda marcada para que la confirme alguien con criterio jurídico.
Registros de una biblioteca universitaria
Una novedad del proveedor entra al catálogo en MARC21. Un trabajo de fin de grado puede depositarse en Dublin Core y no entrar al catálogo. Collect propone el registro desde la fila o el PDF, y quien cataloga lo revisa antes de cargarlo.