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Artículos sobre catalogación automatizada, formatos de catálogo y casos de uso.
Integrar la catalogación con IA a tu catálogo (ILS)
Cómo llegan los registros de Collect al catálogo o ILS —lote de carga, SFTP, carpeta— y qué no hace esa integración: Collect no mantiene una copia sincronizada de cada ficha. En ISAD-G jerárquico el catálogo envía a Collect el árbol y las fechas para el bubble-up.
Catalogar acervos audiovisuales — noticiarios, grabaciones y video
Cómo Janium Collect ayuda a describir a escala un acervo audiovisual —noticiarios, grabaciones sonoras, registros en video de eventos— a partir de la transcripción y de los fotogramas por escena, produciendo un registro padre y segmentos hijos en el formato que usa la institución.
Evitar que un lote degradado entre al catálogo: filtros de calidad
Cómo evitar que un lote degradado entre al catálogo: Collect comprueba las fuentes en la nube al arrancar y detiene la carga si se perdieron enlaces al original o un registro llegó incompleto. Fallar a la vista, no producir datos malos en silencio.
Control de autoridades: que cada nombre entre al catálogo de una sola forma
El mismo autor escrito de tres maneras son tres personas en el índice. Collect coteja cada nombre y materia contra las listas que la institución ya usa —su catálogo, VIAF, ISNI, los vocabularios del Getty— y deja escrito de qué lista salió la forma.
Catalogar un video de acervo con IA: de la grabación a registros enlazados
Un noticiario o una sesión grabada no traen el contenido escrito. Collect propone un registro del video entero y, si hace falta, un registro por escena, enlazado al primero.
Puntos de acceso, texto completo y RAG
Un estudio reciente mide hasta dónde un modelo aprovecha de verdad el contexto que se le inyecta. Qué implica eso para el RAG, y qué obtiene una institución cuando Collect aflora puntos de acceso —también las extensiones corporativas— para buscarlos en Janium.
Collect marca los metadatos hechos con IA
Collect cumple el Art. 50.2 del Reglamento de IA: las salidas de catalogación llevan un marcado legible por máquina, el registro de catálogo no cambia y la prueba queda en la institución.
De una grabación sonora a un registro de catálogo
Cómo Janium Collect cataloga acervos con audio — grabaciones sonoras, entrevistas, actas orales — transcribiendo la voz y produciendo un registro en Dublin Core, MARC o ISAD-G, con la opción de segmentar por intervención en registros hijos enlazados.
De documentos sueltos a Fondo y Serie: generar la jerarquía ISAD-G automáticamente
Cómo generar automáticamente la jerarquía ISAD-G —Fondo, Sección, Serie— al catalogar: el exportador arma el árbol desde el cuadro de clasificación, sube a los niveles superiores lo que la mayoría de los hijos comparte, y agrega rango de fechas y volumen.