El Cutter de una signatura Dewey se saca de la tabla Cutter-Sanborn, y un
modelo de lenguaje no aplica esa
tabla con precisión: para Julián Rodríguez Fernández puede devolver R63
o R444 cuando el valor de la tabla es R696. Con un Cutter incorrecto
el libro se coloca mal en el estante.
Collect calcula el Cutter y el código de nivel ISAD-G después de extraer el registro, y descarta lo que el modelo haya puesto en esos dos campos. El modelo sigue proponiendo el título, el autor y las materias.
Cutter Dewey
En Dewey el Cutter completa la signatura (082$b; en CDU, 080$b).
Collect busca el apellido en la tabla Cutter-Sanborn Three-Figure
Revised, de unas 12.000 entradas públicas, por el prefijo más largo. Si
lo encuentra, ese código queda en el registro y en existencias (852).
Si el apellido no está en la tabla, queda el código de la inicial y ese campo hay que revisarlo, hasta que alguien añada el apellido a la tabla.
Cutter LC
En la clasificación de la Library of Congress el Cutter (050$b) se
obtiene con un algoritmo publicado por LC que, a diferencia de la tabla
Cutter-Sanborn, da resultado para cualquier palabra. Collect calcula ese
valor y sustituye el que hubiera propuesto el modelo.
El algoritmo completo alarga el Cutter letra a letra, de modo que
Rodriguez daría .R6375449, mientras que en la práctica se usan dos o
tres dígitos. Collect recorta al número configurado, dos por defecto, y
deja .R63. Si el registro
trae los datos, puede añadir:
- La marca de obra: la primera letra significativa del título, para distinguir obras del mismo autor.
- En clases
CT, si hay un nombre personal como materia, el Cutter del biografiado. Una biografía de Lincoln escrita por Smith lleva el Cutter de Lincoln.
La regla del biografiado solo se aplica si se dan las dos condiciones
(clase CT y nombre personal como materia). Si falta una, se usa el
autor. Qué clases cuentan como biográficas lo decide la institución.
Nivel de descripción ISAD-G
En ISAD-G cada unidad tiene un nivel (fondo, sección, serie, unidad documental) y ese nivel va codificado en el registro. Quien conoce el fondo decide si un conjunto es serie o sección, y Collect escribe el código que corresponde a esa decisión en lugar de pedírselo al modelo.
Límites
El alcance de cada regla es distinto. En LC el Cutter se puede calcular siempre, mientras que la marca de obra y el Cutter del biografiado necesitan que el registro traiga título y materia, y en Dewey un apellido ausente de la tabla deja solo la inicial. El código ISAD-G se escribe cuando el nivel ya está decidido, no antes.
Nada de esto ahorra la revisión del registro. Lo que deja de variar de un lote a otro es el Cutter de un mismo autor y el código de nivel.
Para continuar la conversación
Si catalogas en Dewey o LC, o describes fondos en ISAD-G, y quieres ver cómo quedan estas reglas con tus apellidos y tus convenciones, escríbenos a info@janium.com.