O Cutter de uma cota Dewey tira-se da tabela Cutter-Sanborn, e um modelo
de linguagem não aplica essa
tabela com precisão: para Julián Rodríguez Fernández pode devolver R63
ou R444 quando o valor da tabela é R696. Com um Cutter incorreto o
livro coloca-se mal na prateleira.
O Collect calcula o Cutter e o código de nível ISAD-G depois de extrair o registo, e descarta o que o modelo tiver posto nesses dois campos. O modelo continua a propor o título, o autor e os assuntos.
Cutter Dewey
Em Dewey o Cutter completa a cota (082$b; em CDU, 080$b). O Collect
procura o apelido na tabela Cutter-Sanborn Three-Figure Revised, com
umas 12.000 entradas públicas, pelo prefixo mais longo. Se o encontra,
esse código fica no registo e nas existências (852).
Se o apelido não está na tabela, fica o código da inicial e esse campo tem de ser revisto, até que alguém acrescente o apelido à tabela.
Cutter LC
Na classificação da Library of Congress o Cutter (050$b) obtém-se com um
algoritmo publicado pela LC que, ao contrário da tabela Cutter-Sanborn, dá
resultado para qualquer palavra. O Collect calcula esse valor e substitui
o que o modelo tivesse proposto.
O algoritmo completo alonga o Cutter letra a letra, de modo que
Rodriguez daria .R6375449, enquanto na prática se usam dois ou três
algarismos. O Collect corta ao número configurado, dois por omissão, e
deixa .R63. Se o registo
trouxer os dados, pode acrescentar:
- A marca de obra: a primeira letra significativa do título, para distinguir obras do mesmo autor.
- Nas classes
CT, se há um nome pessoal como assunto, o Cutter do biografado. Uma biografia de Lincoln escrita por Smith leva o Cutter de Lincoln.
A regra do biografado só se aplica se se derem as duas condições (classe
CT e nome pessoal como assunto). Se falta uma, usa-se o autor. Que
classes contam como biográficas decide-o a instituição.
Nível de descrição ISAD-G
Em ISAD-G cada unidade tem um nível (fundo, secção, série, unidade documental) e esse nível vai codificado no registo. Quem conhece o fundo decide se um conjunto é série ou secção, e o Collect escreve o código que corresponde a essa decisão em vez de o pedir ao modelo.
Limites
O alcance de cada regra é distinto. Em LC o Cutter pode calcular-se sempre, enquanto a marca de obra e o Cutter do biografado precisam de que o registo traga título e assunto, e em Dewey um apelido ausente da tabela deixa só a inicial. O código ISAD-G escreve-se quando o nível já está decidido, não antes.
Nada disto poupa a revisão do registo. O que deixa de variar de um lote para o outro é o Cutter de um mesmo autor e o código de nível.
Para continuar a conversa
Se cataloga em Dewey ou LC, ou descreve fundos em ISAD-G, e quer ver como ficam estas regras com os seus apelidos e as suas convenções, escreva-nos para info@janium.com.