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Artigos sobre catalogação automatizada, formatos de catálogo e casos de uso.
Numismática e valores: catalogar notas, moedas e títulos a partir do inventário
O Janium Collect converte o inventário de uma coleção numismática, em CSV ou Excel, num registo ISAD-G por peça: conserva o que o especialista já anotou, monta com isso o título e a data, e acrescenta o contexto da emissão marcado como texto gerado.
Catalogar uma fototeca: a imagem, o suporte e a ficha
O Janium Collect cataloga fotografia histórica em ISAD-G ou Dublin Core: descreve o que se vê, separa o suporte do que é retratado, incorpora os dados do inventário e, quando não há data documentada, estima-a e marca-a como aproximada.
Catalogar uma hemeroteca: imprensa e publicações periódicas
O Janium Collect cataloga imprensa histórica e revistas a partir de inventários em folha de cálculo, de digitalizações ou das duas coisas ao mesmo tempo, em ISAD-G com a hierarquia da coleção ou em MARC21 como publicação seriada. O que decide a instituição e onde é preciso rever.
Por onde entra o material no Collect: pastas, nuvem, correio eletrónico e a app de captura
O Janium Collect cataloga o que a instituição deixa nas suas fontes de entrada: uma pasta, um servidor SFTP, o Google Drive, o SharePoint, o Zoho WorkDrive, uma caixa de correio eletrónico, um formulário web ou a app de captura da Janium. Cada pasta associa-se a um tipo de material e, desde a entrada, tudo segue o mesmo caminho até ao registo.
Catalogar diante do acervo com a app de captura da Janium
A app de captura da Janium permite catalogar com a peça à frente, a partir do telemóvel, do tablet ou do navegador de um computador de secretária. É possível tirar apenas fotografias e criar as existências depois no Janium, ou capturar também as existências na app; o Janium Collect converte cada envio num registo.
Injeção de dados: campos fixos, existências e etiquetas que não passam pelo modelo
A biblioteca, o fundo, as existências do 852, as etiquetas fixas e os valores predefinidos são dados que a instituição já conhece antes de ler o documento. O Janium Collect introdu-los da mesma forma em cada registo, sem os pedir ao modelo de linguagem, e deixa ao modelo o que há a ler no documento.
Um acervo artístico e as suas três camadas: a obra, a sua reprodução e o livro
Num acervo de pintura, mural e obra sobre papel, cada obra chega com a fotografia que a reproduz e o livro onde foi publicada. O Janium Collect descreve a obra em CDWA a partir da imagem e da ficha, e guarda cada camada no seu lugar.
Os dados de um contrato, em campos
O Janium Collect lê contratos, atas e relatórios e extrai em campos as partes, as cláusulas, as obrigações, as garantias, os montantes e as datas que vencem, com cada nome escrito sempre da mesma forma. A leitura de uma cláusula fica marcada para que a confirme alguém com critério jurídico.
Registos de uma biblioteca universitária
Uma aquisição do fornecedor entra no catálogo em MARC21. Um trabalho de fim de licenciatura pode depositar-se em Dublin Core e não entrar no catálogo. O Collect propõe o registo a partir da linha ou do PDF, e quem cataloga revê-o antes de o carregar.