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Artigos sobre catalogação automatizada, formatos de catálogo e casos de uso.
O que exigir de uma ferramenta de catalogação com IA
Quase qualquer ferramenta de catalogação com IA parece boa numa demonstração. Estas são as perguntas que revelam se os seus registos são fiáveis no seu catálogo, para além dessa primeira impressão: de onde vem cada dado, contra quais autoridades verifica, o que calcula com regra, se está correto na norma, se avalia cada registo, se se ajusta ao seu acervo, se respeita a sua soberania e se é honesto sobre os seus limites. Servem para avaliar qualquer fornecedor.
O Colégio de La Salle: de uma folha de cálculo Excel de quatro campos a um sistema de biblioteca na nuvem
A biblioteca de um colégio bilíngue de Bogotá tinha o seu acervo numa folha de cálculo com quatro colunas por livro. Como essa lista se transformou em registos MARC21 com o Collect, e num sistema que hoje cataloga, empresta e publica o seu catálogo em linha.
A Biblioteca Diocesana de Bilbao: catalogar um acervo de vinis a partir da fotografia do disco
Um acervo antigo de gravações sonoras (discos de vinil de música religiosa em espanhol, basco e latim) é difícil de catalogar porque a informação vive na capa, não numa base. Como a biblioteca o catalogou com o JaniumCollect a partir de fotografias.
Genérico não basta: porque é que um catálogo de registo precisa de mais que um LLM que preenche campos
Um LLM genérico já produz registos completos e verossímeis; enriquecer é o valor da IA na catalogação. O que um catálogo de registo precisa além disso é saber de onde vem cada dado: a fonte que sustenta cada um, cálculo determinístico onde há regra, avaliação e marcação por registo, lógica da norma, multi-idioma. E os limites do enriquecimento a partir do conhecimento do modelo.
Porquê confiar num catálogo feito com IA
Como um catálogo feito com IA se torna fiável: não negando que o modelo enriquece, mas sabendo de onde vem cada dado. Apoia-se na fonte que sustenta cada um, na verificação contra autoridades, no cálculo determinístico dos campos com regra, na avaliação por registo e num filtro de qualidade que retém lotes degradados, com os limites explícitos.
Como descrever um arquivo em ISAD-G com IA
O que distingue a descrição arquivística da bibliográfica, porque é que um arquivo precisa de ISAD-G, e como se produz descrição em ISAD-G com IA: por proveniência e hierarquia, não por item isolado.
Glossário: os termos de IA e catalogação deste blog
Definições breves dos termos que atravessam esta série: da IA (modelo de linguagem ou LLM, RAG, modelo de fronteira, on-premise, air-gapped, anonimização, OCR, ASR), da catalogação (MARC21, Dublin Core, ISAD-G, CDWA, controlo de autoridade) e do sistema Janium. Para quem vem de bibliotecas e arquivos e depara com jargão de IA, ou o contrário.
Catalogar com IA sem que o material saia da instituição
Há acervos que não podem sair da instituição: por residência de dados, política ou confidencialidade. Como o Collect cataloga com IA na própria infraestrutura, com um modelo local e até air-gapped; o modo híbrido com anonimização para os casos difíceis; e porque é que raramente se encontram juntas a IA soberana e a catalogação. Com os limites de cada modo.