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Artigos sobre catalogação automatizada, formatos de catálogo e casos de uso.
Controlo de autoridade: cada nome entra no catálogo de uma só forma
O mesmo autor escrito de três maneiras são três pessoas no índice. O Collect confere cada nome e assunto contra as listas que a instituição já usa (o seu catálogo, VIAF, ISNI, os vocabulários do Getty) e deixa escrito de que lista saiu a forma.
Catalogar um vídeo de acervo com IA: da gravação a registos ligados
Um cinejornal ou uma sessão gravada não trazem o conteúdo escrito. O Collect propõe um registo do vídeo inteiro e, se for necessário, um registo por cena, ligado ao primeiro.
Pontos de acesso, texto completo e RAG
Um estudo recente mede até onde um modelo aproveita de verdade o contexto que se lhe injeta. O que isso implica para o RAG, e o que uma instituição obtém quando o Collect faz emergir pontos de acesso (também as extensões corporativas) para o Janium os procurar.
O Collect marca os metadados feitos com IA
O Collect cumpre o art. 50.2 do Regulamento de IA: as saídas de catalogação levam uma marcação legível por máquina, o registo de catálogo não muda e a prova fica na instituição.
De uma gravação sonora a um registo de catálogo
Como o Janium Collect cataloga acervos com áudio (gravações sonoras, entrevistas, atas orais) transcrevendo a voz e produzindo um registo em Dublin Core, MARC ou ISAD-G, com a opção de segmentar por intervenção em registos filhos ligados.
De documentos avulsos a Fundo e Série: gerar a hierarquia ISAD-G automaticamente
Como gerar automaticamente a hierarquia ISAD-G (Fundo, Secção, Série) ao catalogar: o exportador monta a árvore a partir do quadro de classificação, sobe aos níveis superiores o que a maioria dos filhos partilha, e acrescenta intervalo de datas e volume.
O que exigir de uma ferramenta de catalogação com IA
Quase qualquer ferramenta de catalogação com IA parece boa numa demonstração. Estas são as perguntas que revelam se os seus registos são fiáveis no seu catálogo, para além dessa primeira impressão: de onde vem cada dado, contra quais autoridades verifica, o que calcula com regra, se está correto na norma, se avalia cada registo, se se ajusta ao seu acervo, se respeita a sua soberania e se é honesto sobre os seus limites. Servem para avaliar qualquer fornecedor.
O Colégio de La Salle: de uma folha de cálculo Excel de quatro campos a um sistema de biblioteca na nuvem
A biblioteca de um colégio bilíngue de Bogotá tinha o seu acervo numa folha de cálculo com quatro colunas por livro. Como essa lista se transformou em registos MARC21 com o Collect, e num sistema que hoje cataloga, empresta e publica o seu catálogo em linha.
A Biblioteca Diocesana de Bilbao: catalogar um acervo de vinis a partir da fotografia do disco
Um acervo antigo de gravações sonoras (discos de vinil de música religiosa em espanhol, basco e latim) é difícil de catalogar porque a informação vive na capa, não numa base. Como a biblioteca o catalogou com o JaniumCollect a partir de fotografias.